Política de privacidad
3menda Batalla · Vigente desde el 8 de octubre de 2026
Esta política explica los datos que tratamos al recibir postulaciones, registrar votos, gestionar patrocinios y operar https://3mendabatalla.com. El responsable es Argelis Holguin, persona física con base en Estados Unidos, que opera con el nombre comercial 3menda Batalla. Para dudas o solicitudes sobre tus datos: info@3mendabatalla.com.
1. Información que recibimos
Postulantes: nombre, nombre artístico, teléfono, correo, Instagram, país, descripción, años de experiencia y fotografías; además, el trabajo y los videos enviados o grabados durante la competencia, las comunicaciones, los registros de aceptación y las referencias de pago. Cuando haga falta para verificar requisitos o entregar el premio, pediremos solo la información adicional pertinente de identidad, edad, pago, envío o impuestos, por un canal adecuado.
Fotos de la tarjeta de candidato: para crear cada tarjeta, Cloudflare Images (un modelo de segmentación de imágenes) quita automáticamente el fondo de la foto de medio cuerpo. La herramienta solo separa a la persona del fondo; no genera, redibuja ni altera la cara. Se conserva la foto original y nuestro equipo puede corregir el recorte a mano.
Votantes: nombre, correo, candidato elegido, fecha y estado del voto, verificación del correo y una opción aparte para recibir noticias. Para prevenir fraudes, los registros de votos guardan una huella criptográfica derivada de la dirección IP en lugar de la IP legible. Esa huella ayuda a detectar patrones y es un dato seudonimizado; no la describimos como totalmente anónima.
Marcas: datos de la empresa, persona de contacto, comunicaciones, datos de facturación, contrato y firma, y materiales como logos y videos. También conservamos la información de cumplimiento y pago necesaria para administrar el patrocinio.
Visitantes: estadísticas sin cookies sobre el país aproximado, la página de origen y las páginas vistas. Al conectarse se transmite necesariamente información técnica, incluida una dirección IP, a la infraestructura que entrega y protege el sitio; los proveedores pueden tratarla en sus propios registros operativos. La regla de la huella de los votos no significa que ningún proveedor reciba una dirección IP.
2. Finalidades y bases legales
Usamos la información para revisar y publicar postulaciones, crear tarjetas de candidato, verificar votos y evitar duplicados, gestionar la competencia, comunicar calendarios y resultados, responder solicitudes, procesar pagos y reembolsos, cumplir los patrocinios y entregar premios. La información necesaria para estas funciones no te suscribe automáticamente a publicidad.
Cuando la ley exige una base legal, el tratamiento necesario se apoya en la ejecución de la postulación o del contrato, en obligaciones legales, en intereses legítimos equilibrados de seguridad e integridad, y en el consentimiento para marketing y otros usos que lo requieran. No dar información esencial puede impedir una postulación, un voto o el pago de un premio. Una alerta de fraude por sí sola no produce una descalificación automática definitiva; siempre hay revisión humana.
3. Información pública y destinatarios
Los perfiles públicos pueden mostrar el nombre o nombre artístico elegido, Instagram, país, descripción, experiencia, fotos, tarjeta de candidato, trabajos, votos y resultados. No se publican teléfonos, correos privados, documentos de identidad, datos de pago, firmas de contratos ni el voto individual de cada persona. Las transmisiones y grabaciones son públicas y otras personas pueden compartirlas.
Compartimos la información necesaria con Stripe para pagos y prevención de fraude; con Resend para códigos, avisos y correos autorizados; y con Cloudflare para el alojamiento, el almacenamiento, el recorte de fondo y la entrega de fotos, la operación y la seguridad. Según el servicio y su política, estos proveedores pueden actuar bajo nuestras instrucciones o para fines propios limitados. No enviamos a cada proveedor toda la información de cada usuario.
El personal autorizado, la producción y los jueces reciben solo lo que necesitan. Los patrocinadores y transportistas reciben la información necesaria para entregar productos cuando son responsables de la entrega; no reciben listas de votantes ni de postulantes. Los correos de noticias los envía el Organizador, aunque mencionen a patrocinadores. Podemos revelar información a asesores o autoridades por obligaciones legales, reclamos o seguridad. No vendemos datos personales ni los compartimos para publicidad basada en el comportamiento.
Políticas de los proveedores: https://stripe.com/privacy · https://resend.com/legal/privacy-policy · https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
4. Transferencias internacionales
El Organizador y sus proveedores pueden tratar datos en Estados Unidos y en otros países donde operan. Si la ley aplicable exige garantías específicas para las transferencias, se usarán las que correspondan, como cláusulas contractuales aprobadas u otro mecanismo válido. Puedes pedir información en info@3mendabatalla.com.
5. Plazos de conservación
Conservamos solo la información necesaria para cada finalidad y seguimos estos plazos, salvo que una obligación legal o un reclamo pendiente justifique conservar registros concretos durante más tiempo.
| Categoría | Plazo |
|---|---|
| Datos privados de postulación y soporte | 12 meses después de terminar la edición o la consulta, lo que ocurra más tarde |
| Votos, verificaciones y huellas antifraude | 90 días después de los resultados finales de la edición; los códigos vencen antes |
| Pagos, contratos, reembolsos y registros fiscales | 7 años desde que se cierra la operación o el contrato |
| Perfiles públicos, fotos y grabaciones de la edición | Hasta 5 años después de terminar la edición, según la autorización y los derechos aplicables |
| Suscripciones opcionales a noticias | Hasta que se retire el consentimiento o pasen 24 meses sin interacción, lo que ocurra primero |
| Copias de seguridad bajo nuestro control | Se borran o sobrescriben dentro de los 90 días siguientes a eliminarse de los sistemas activos |
Las estadísticas agregadas que ya no identifican a nadie pueden conservarse sin el registro individual. Tras una baja de noticias, guardamos lo mínimo necesario para respetarla. Los registros de fraude o de reclamos se restringen hasta resolver el asunto y vencer el plazo legal aplicable. Los proveedores pueden conservar cierta información por sus propias obligaciones, según sus políticas.
6. Derechos y solicitudes
Escribe a info@3mendabatalla.com con el asunto «Privacidad» para pedir acceso, una copia, la corrección o el borrado de tus datos. Indica el correo que usaste y tu relación con el sitio; no envíes documentos sensibles sin instrucciones para un canal seguro. Verificaremos tu identidad de forma proporcionada y responderemos sin demoras indebidas, con el objetivo de hacerlo en 30 días naturales, o en el plazo legal aplicable. Si se permite una prórroga, explicaremos el motivo y el nuevo plazo.
Según tu residencia y la ley aplicable, también puedes pedir la portabilidad, oponerte a ciertos usos, limitar el tratamiento, retirar tu consentimiento o reclamar ante una autoridad de protección de datos. Si no podemos atender toda o parte de una solicitud, explicaremos por qué y cómo pedir una revisión. Retirar el consentimiento no afecta al tratamiento lícito anterior. Las obligaciones contables, los registros de aceptación o los reclamos pueden impedir borrar toda la información de inmediato.
7. Noticias y comunicaciones necesarias
La suscripción a noticias es opcional, mediante una casilla aparte y sin marcar. Puedes darte de baja con el enlace del correo o escribiendo a info@3mendabatalla.com; las bajas se atienden en 10 días hábiles. Los mensajes necesarios sobre códigos de voto, pagos, seguridad o una postulación activa pueden seguir llegando mientras hagan falta, sin usarse como pretexto para publicidad.
8. Cookies y tecnologías similares
Las estadísticas de navegación del sitio no usan cookies. El panel de administración usa una cookie de sesión para mantener el acceso autorizado; dura 14 días. Al pasar a la página de pago de Stripe, Stripe puede usar sus propias cookies y tecnologías para prestar y proteger el pago, según su política. Bloquear las cookies necesarias puede impedir entrar al panel o completar un pago. Si añadimos herramientas opcionales que requieran consentimiento, lo pediremos antes de activarlas y actualizaremos este aviso.
9. Menores, seguridad y cambios
Las postulaciones y la votación no están dirigidas a menores de 18 años. No recopilamos a sabiendas datos de personas por debajo de esa edad. Si detectamos un registro así, lo restringiremos y borraremos los datos cuando corresponda. Padres o tutores pueden escribir a info@3mendabatalla.com.
Aplicamos restricciones de acceso y medidas de protección razonables, sin prometer una seguridad absoluta. Los incidentes se atenderán y notificarán cuando la ley lo exija. Los cambios de esta política mostrarán su fecha de vigencia; los cambios importantes se comunicarán de forma visible y se pedirá un nuevo consentimiento cuando haga falta.
